如何制定项目路线图?

一个重大项目的成功取决于规划。预先准备好的任务清单将帮助您避免常见错误,遵循计划并在截止日期前完成工作。项目路线图将有助于实现这一点。我们将在文章中进一步告诉您这是什么,并提供几个规划示例。

项目路线图——它是什么?

路线图是一种直观展示项目计划的文档。这有助于明确地追求目标,而不会被无关紧要的事情分散注意力。完成一些任务后,您可以继续执行其他任务,依此类推,直到完成整个待办事项列表。所有任务都是按时间划分的。

路线图和计划有什么区别?路线图处于较高层次,由项目经理和客户商定。该计划是在团队内部制定的。

路线图和计划的目的是什么?大型公司会制定路线图,向利益相关者展示任务之间的联系及其对项目的影响。在小型项目中,一个计划可能就足够了,但在创建路线图以向员工展示责任列表时也会使用计划。

如何制定项目路线图?

对于每个业务,您需要制作单独的项目图。让我们定义要点:

  1. 目标。该项目代表什么,它应该解决什么任务?长远发展。
  2. 任务。为了达到目标需要做什么。
  3. 结果。该指标体现了整个工作期间所取得的成就。
  4. 风险。市场在不断变化,今天相关的东西明天 手机号码数据 就不再重要。建议提前发现弱点并对计划进行调整。
  5. 預計日期。设定截止日期将帮助您避免拖延并按时完成技术任务(TT)。

让我们举一个项目路线图的例子。假设一个网络工作室收到了一份交钥匙网站开发的订单;客户希望从头开始建立一个网站,而不使用引擎。路线图将包含哪些内容?

1.设定目标。我们正在准备一份关于已完成 巴西商业名录 项目和我们对当前项目的愿景的演示文稿。我们讨论技术规格,收到“简介”——与客户一起确定业务需求。计算工作量和成本。与客户签订合同。

2.任务。 下一点是任务。列表各不相同,让我们采用标准集 – 分析、原型设计、设计和布局。

  1. 分析。分析竞争环境和 CJM(客户从意识到对产品的需求到购买及以后所经历的路径)。
  2. 原型。为未来网站的每个页面创建示意图内容、结构和文案。
  3. 设计。绘制布局。
  4. 布局。将容器放置在网页上,自适应。

3.结果。总结中期结果对于评估项目进展情况非常重要。例如,在实施社交媒体“分享”按钮后分析流量统计数据,或在网站外观发生变化时检查在线商店的利润。

4.风险。在工作中可能发生的紧急情况下。例如,服务器发生故障,网站瘫痪。当它处于不利状态时,客户就会损失金钱,这对于网上商店来说尤其明显。因此,有必要提前制定计划,以防出现故障和错误。

5. 计划日期。 每个任务都有自己的截止日期,严格的工作天数或工作小时数。如果不提前设定截止日期,项目可能会拖延很长时间。

让我们再举一个网络研讨会路线图 创建有效的在线声誉管理策略的技巧 的例子。 操作顺序:

  1. 前期准备。您需要批准网络研讨会日期、准备演示文稿、创建网络研讨会并发布公告。
  2. 网络研讨会之前。检查设备的功能。
  3. 演出時。确保人们看到和听到你,进行演示,并回答可能积累的任何问题。最后,进行调查和测试来检查知识。
  4. 演出结束后。创建电子邮件通讯来通知下次会议。

 

在哪里创建路线图?

在初始阶段,只需使用电子表格,例如谷歌表格 – 这是一种创建路线图的简单且免费的方法。您可以在其中填充信息:指明日期、任务和执行者。所有录音均保存在云端,可供进一步编辑。

创建路线图的 5 项服务

1号。Roadmunk。有一个现成的项目路线图模板,其中预设了值,可让您在最短的时间内制定计划。该平台是付费的,但提供 14 天的试用期供测试。该程序包括以下工具:

  • 时间表——制定有时间限制的计划。
  • Swimline——适用于运营规划。

Roadmunk 允许您手动添加项目并将其提供给其他用户。 可以将信息下载到计算机。支持流行格式:html、csv、ppt 和 png。它与 Jira 集成,并能够将多个路线图合并为一个。

2号。GanttPRO。使用甘特图创建路线图的服务。该资源是付费的,有14天的试用期。登录时,用户需要想出一个项目名称并添加三个开发任务。该程序界面是俄语的,设计为表格形式,右侧有一个图表,直观地显示任务,左侧有一个列表 – 您可以确定状态和执行者。

 

一旦完成,即可关闭任务。如果您需要增加待办事项列表,可以使用控制面板。

建立块之间的连接发生在图表中,为此您需要将鼠标光标移到块上,将出现一个圆形标记,然后按住标记并将其拖到另一个容器中。您还可以移动块并改变其颜色。

Board 选项卡由四列组成。该工具清晰地显示执行状态;使用鼠标,您可以将任何块移动到所需的列,从而改变状态。

GanttPRO 支持集体使用的可能性,因此您可以随时邀请新参与者并向他们分配任务,为此有一个单独的选项卡“人员”。

一个有用的功能是文件导出。通过一键导出,您可以将图表保存为“xlsx”格式。

如果您有任何问题,可以前往“培训中心”查找视频说明。

3、产品规划。路线图平台。授权时,您需要选择三个选项之一来使用 – 模板、从头开始或导入您自己的项目。随着工作的继续,您需要提前向用户发出邀请,并继续进行时间线。

 

容器可以在时间线上移动、打开进行编辑以及更改其状态。

弹出的编辑器窗口包含要填写的数据,其中指示了基本信息,并且有一个“连接”选项卡,用于配置块之间的连接。

Productplan 易于管理。有几种资费计划,新参与者有 14 天的试用期。

第 4 号。啊哈! (aha.io)。具有很多设置的网站。启动后,将会打开一个弹出窗口,要求您选择其中一个现成的模板。顶部是一个带有选项卡的菜单,您可以在其中自定义文档、创建模型、运行甘特图等。使用图表,您可以构建路线图的结构,创建新任务并将其放置在时间轴上。在这里您可以设置连接,即可以在块之间建立连接。

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